Privacy Policy ai sensi degli articoli 13 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679ù

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Terra di Artemide APS, con sede legale in Via Giuseppe Pescetti, 14 – 50121 Firenze (FI), C.F. 94276610485, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce agli utenti del sito informazioni chiare e trasparenti sulle modalità di trattamento dei dati personali e sui diritti esercitabili ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

I dati personali sono trattati adottando adeguate misure tecniche e organizzative finalizzate a garantirne sicurezza, riservatezza e integrità.

1. Categorie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Mediante il modulo di contatto presente sul sito possono essere raccolti:

• nome;
• cognome;
• indirizzo email;
• contenuto del messaggio e ulteriori informazioni eventualmente inserite volontariamente dall’utente.

Si invita l’utente a non inserire nel campo libero informazioni personali non necessarie rispetto alla richiesta inviata.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito acquisiscono, durante il loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, informazioni relative al browser e al dispositivo utilizzato, data e ora della richiesta e altri dati tecnici necessari al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.

Tali informazioni vengono utilizzate per consentire la navigazione, garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e individuare eventuali anomalie o utilizzi illeciti.

Il sito è ospitato presso infrastrutture fornite da Aruba, che può trattare dati tecnici nell’ambito dei servizi di hosting forniti a Terra di Artemide APS.

2. Categorie di interessati

I trattamenti descritti nella presente informativa riguardano principalmente:

• visitatori e utenti del sito;
• persone che inviano richieste attraverso il modulo di contatto;
• persone che contattano Terra di Artemide APS per informazioni sulle attività, sui progetti, sulle collaborazioni o sulle modalità di associazione.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

a. Navigazione e funzionamento del sito

I dati tecnici di navigazione vengono trattati per consentire il corretto funzionamento, la sicurezza, la manutenzione e la fruizione del sito.

Il trattamento è fondato sul legittimo interesse del Titolare a garantire il funzionamento e la sicurezza dei propri strumenti digitali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

b. Gestione delle richieste di contatto

I dati forniti attraverso il modulo di contatto vengono utilizzati esclusivamente per leggere, gestire e rispondere alle richieste inviate dall’utente.

A seconda della natura della richiesta, il trattamento può essere necessario per dare seguito a misure adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR oppure fondarsi sul legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute.

c. Richieste relative all’associazione

Il sito mette a disposizione le informazioni e il modulo PDF necessario per richiedere l’ammissione all’associazione.

La domanda non viene compilata direttamente tramite il sito: il modulo deve essere scaricato, compilato e successivamente inviato tramite email secondo le modalità indicate.

I dati eventualmente trasmessi con la domanda di ammissione saranno trattati per gestire la richiesta di associazione e i conseguenti adempimenti amministrativi e organizzativi.

d. Adempimento di obblighi di legge

I dati potranno inoltre essere trattati quando ciò sia necessario per adempiere obblighi previsti da norme di legge, regolamenti o richieste delle autorità competenti.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati attraverso il modulo di contatto è facoltativo.

Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari può rendere impossibile rispondere alla richiesta dell’utente.

Il sito non effettua direttamente pagamenti, donazioni o transazioni economiche online.

Le eventuali quote associative vengono gestite con modalità esterne al sito.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.

Terra di Artemide APS adotta misure tecniche e organizzative adeguate volte a prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o utilizzo illecito dei dati personali.

I dati non vengono utilizzati per processi decisionali automatizzati o attività di profilazione attraverso il sito.

6. Strumenti di analisi, profilazione e contenuti di terze parti

Alla data di aggiornamento della presente informativa il sito non utilizza Google Analytics, Meta Pixel o altri strumenti analoghi di profilazione o analisi comportamentale.

Non sono inoltre attualmente presenti integrazioni dirette con:

• Google Maps;
• YouTube;
• sistemi reCAPTCHA;
• feed o contenuti incorporati provenienti dai social network.

Potranno essere presenti collegamenti ai profili ufficiali di Terra di Artemide APS su Instagram e Facebook.

Tali collegamenti costituiscono semplici link verso piattaforme esterne. Accedendo alle piattaforme social, l’utente sarà soggetto alle informative e alle condizioni predisposte dai rispettivi gestori.

Qualora in futuro vengano introdotti nuovi servizi, strumenti di analisi o contenuti incorporati che comportino ulteriori trattamenti di dati personali, la presente informativa e la relativa Cookie Policy saranno aggiornate.

7. Cookie

Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti strettamente necessari al proprio funzionamento.

Alla data di redazione della presente informativa non risultano utilizzati strumenti di profilazione o analytics indicati dal Titolare.

Per maggiori informazioni sulla tipologia, finalità e durata dei cookie effettivamente presenti sul sito si rimanda alla Cookie Policy.

Il Garante precisa che i cookie strettamente tecnici non richiedono il consenso preventivo dell’utente, pur restando necessario fornire l’informativa; eventuali cookie di profilazione o strumenti di tracciamento non tecnici richiedono invece il consenso preventivo.

8. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da:

• persone autorizzate da Terra di Artemide APS;
• collaboratori e consulenti che operano per conto dell’associazione;
• fornitori di servizi tecnici necessari al funzionamento e alla manutenzione del sito;
• Aruba, quale fornitore dei servizi di hosting e infrastruttura web;
• fornitori dei servizi di posta elettronica utilizzati dall’associazione;
• autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto di Terra di Artemide APS possono essere nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove previsto.

I dati personali non vengono diffusi.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Terra di Artemide APS privilegia, ove possibile, servizi che garantiscano un trattamento conforme alla normativa europea in materia di protezione dei dati personali.

Qualora l’utilizzo di fornitori o piattaforme esterne comporti il trasferimento di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trattamento sarà effettuato nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR e delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

10. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, quando applicabile, per il periodo necessario all’adempimento di obblighi di legge.

In particolare:

• i dati trasmessi attraverso il modulo di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire e dare seguito alla richiesta;
• i dati relativi a eventuali rapporti associativi vengono conservati secondo i termini richiesti dalla normativa e dagli obblighi amministrativi applicabili;
• i dati tecnici di navigazione vengono conservati secondo i tempi previsti dai sistemi e dai fornitori tecnici utilizzati, salvo necessità di ulteriore conservazione per ragioni di sicurezza o accertamento di illeciti.

Viene periodicamente verificata la necessità di continuare a conservare i dati personali.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Le richieste possono essere rivolte a:

Terra di Artemide APS

Via Giuseppe Pescetti, 14

50121 Firenze (FI)

C.F. 94276610485

Email: terradiartemide2023@gmail.com

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

12. Modifiche alla presente informativa

Terra di Artemide APS si riserva la possibilità di aggiornare la presente Privacy Policy qualora intervengano modifiche normative, organizzative o tecniche oppure vengano introdotti nuovi servizi sul sito.

Si consiglia pertanto di consultare periodicamente questa pagina.

Data ultimo aggiornamento: agosto 2026